
Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Le poste et ses missions Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous réaliserez des missions variées et essentielles au bon fonctionnement de notre structure. Vous travaillerez en collaboration avec les différents services du groupe (RH, comptabilité, communication, etc.) Vos principales missions : * Gestion du personnel : Suivi administratif et contractuel des entrées et sorties, accueil des nouveaux arrivants, variable de paie, suivi des formations. * Communication : Encadrement de l'alternance en communication, relecture des posts LinkedIn et des divers supports de communication, suivi du planning. * Événementiels : Organisation de la participation aux salons (environ 2/an) et des événements internes (séminaires et moments de cohésion d'équipe). * Comptabilité et facturation : Rapprochement bancaire, suivi des dépenses et de la facturation. * Administratif : Constitution des dossiers administratifs pour les appels d'offre et dépôt des candidatures, gestion et mise à jour des documents administratifs. * Intendance bureau : Gestion du parc informatique et de la flotte des véhicules, commande des fournitures, archivage des documents,[...]